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展览展会结束后参展商要及时做什么工作?
发布时间:2020/4/2 16:17:52     来源:    浏览次数:3257

展会结束,展位搭建也已经结束。您已经收集了客户客户信息,收拾好展台和材料,然后回到办公室。

 

现在要做什么?

 

会展搭建

 

 

首先要听取团队成员的汇报。

尽管对您的团队成员来说展览仍然很新鲜和激动,但重要的是收集每个人的想法并分析本次展会做的好的和做的不好的地方有哪些。这是您进行下一场展会的关键,及时听取团队的意见比结束后很久再听取更能够得到最准确的信息。可以使您更多地了解下一次可以改进的地方以及哪些方面运作良好,应将其带入下一场展会。

 

其次,及时跟进联系展会上接触到的客户

最好的方法是在回到办公室后跟进潜在的客户。这可以通过跟进电话/电子邮件,安排约会和进一步讨论的方式来完成,并在邮件中发送带有简单“感谢信”的信息包;您决定采取哪种行动应取决于主要联系人的类别,此人对您的业务有多重要?您可能并没有达到本次展会想要的所有潜在客户,但是有一种解决方法,您可以展会会刊中收集更多线索。大多数组织者都有访问者列表以及联系方式,大多数情况下主办方很乐意免费将其移交给我们。

这是一封简单的电子邮件,“很抱歉,我们很想念您。

 

最后评估本次展会是否完成之前设定的目标?

那么您是否达到并可能超过了所有设定的目标?如果不是,那么以上几点是导致未能实现这一目标的原因,可以采取哪些措施来确保您在下一场展会中实现这一目标?在后续过程之后完成调查结果的确定是衡量您成功与否的最好方法,不应紧锣密鼓,这与展览的计划和进行一样重要,并且决定您是否是获得成功的公司。展台设计,或者由于是否因为准备仓促而错过了潜在的销售。

 

衡量展会是否成功对您很重要,原因有很多;通过显示投资回报来证明您的行为合理;它有助于为您选择合适的活动,因为并非参加的每场展会都一样成功;它可以评估您在展会之前,展会期间和展会之后的工作,以及您在哪个方向上对/错在哪里,以帮助下次进行改善;它还可以总结团队中的个人目标,并根据这些成就为下一场展会创建新的目标。

 

在进行上述所有评估时,您需要考虑其他可能影响本次展会成功的因素,也许那天有竞争对手在您的展会现场宣传技巧更好,或者访问者的数量大大少于前一场展会?在决定是否再次在同一场展会中做出决定之前,需要先问这些问题。

 

没有一种单一的评估方法适用于所有人,每个展览和展位都是独一无二的。请记住,这是一个连续的过程,可以帮助您学习并改进下一场展会的计划。

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