很多企业明白参加展会的重要性,那么面对几百上千家的同行企业,该如何突出自身的优势,最大化利用展会扩大企业参展的效果呢?
红石展览作为展会设计搭建服务商,愿意与参展商一起共同探讨该如何玩转展会营销。
首先,在展会前,公司就要做好充分的准备工作。要主动联系自己的各个客户或潜在客户,发邀请函,让他们知道你即将参加的展会,提高企业的形象。具体的形式可以充分利用新媒体工具,比如微信、微博、H5邀请函、互动游戏等等。
其次,精心设计展台。选好展会的位置,尽量选一个好的位置,展位大小可以根据自身条件选择。利用现有展台位置,与设计公司充分沟通做出适合的展台。因为这是很好的一次展示公司形象的机会。展台的设计要从多个角度来衡量,企业VI标准色、整体造型创意性、产品展示方式、参观动线、洽谈区位置等科学角度来衡量,并不能仅仅靠企业负责人的个人喜好来判断好坏,最重要的,图纸上的样式还要结合现场的感觉。有些方案图纸上很漂亮,但是现场就很暗淡,这个是非常常见的。有时候参展商客户展会现场的经验不足,纯粹以图纸的感官来判断,也是容易出问题的。在展台设计上可以与专业展会设计公司沟通,听取多方意见,科学判断和选择。
另外,准备好礼物,针对一些大客户或潜在的客户,精心准备一份比较高端的礼品。其他的小礼品也要体现公司的特色,有网站或联系方式。公司宣传彩页也要做的漂亮,尤其是其中展示公司形象的图片。准备好舒适的接待客户的桌椅。如果是小件产品就多准备些样品,可以供客户带走。
再次,做好展会的运营和媒体宣传。在车展上,任何一家车展企业都把展台搭建、展台运营、媒体宣传这三块分开来做的,这个原因当然也是车展企业的预算充足。但是作为展会营销,其实展台运营和展会媒体也是有效提高展台曝光率和展会营销效果的方式。既然参加了展会,就可以尽可能的利用好这个展台,结合自身的条件做好展会的运营和媒体宣传工作。比如:参展人员服装统一、提前进行展会现场销售和接待培训、现场引入一些互动节目(扫码发礼品、有奖问答、音乐表演等等)、邀请一些行业媒体进行现场采访、在社交媒体发新闻通稿、软文,或者利用直播工具进行现场直播互动(抖音等)。也可以拍摄一些有趣的短视频在朋友圈、微信群里进行传播。
最后,做好展会客户资料的登记和整理工作,在展会现场和展会结束后,积极主动的跟进客户。这是非常重要的财富。
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