2020年2月21日,2020年世界移动通信大会(简称MWC)的主办方GSMA(全球移动通信系统协会)证实,MWC因“不可抗力”而取消,将不会向参展商提供退款。
红石展览没有参与MWC展位的设计和制作服务,所以本次活动取消并没有受到影响。但是作为全世界最有影响力的展会之一,此次展会取消事件以及后续的不退款的通知,红石展览还是很受关注。毕竟国内也有很多延期和取消的展会,本次事件是否具有启示意义?
据我们了解,国内有一些经营国外展会搭建的公司已经中招,毕竟MWC展会是2月份举办,又是在境外举办,所以展台设计和物料制作的工作都是春节前已经提前完成的。现在展会取消了,参展商还会支付尾款吗?
参展商的成本一般有3部分,1是展位预定和广告费,是交给主办方的,也就是本次GSMA通知不退回的一部分,这部分一般是全款提前支付完的;2是展台和物料部分,这部分一般只支付50%左右;3是自身员工的差旅费用,机票酒店费一般也是提前预定好的,能否退回也需要根据具体政策。
GSMA作出这样的决定,参展商损失惨重,相应的展位设计搭建商也损失很大,毕竟展台道具物料已经制作好,甚至有一些已经漂洋过海发货到欧洲了。这部分损失怎么计算?有没有相应的理赔?
世界性的传染病来势汹汹,作出展会取消的决定当然也是可以理解,毕竟生命安全是最重要的。但是具体操作过程中能不能多考虑各方利益,做出一个最佳的选择,损失平均分担一些。
毕竟展会一年一届,今年取消了,明年大家还是要继续来的,做好服务和沟通,对于展会品牌也至关重要。