与参加贸易展览相比，企业与潜在客户保持联系的方式较少。参加正确的贸易展览会可以创建一个联系人数据库，包括可能的客户和合作伙伴。它还可以让您了解您所在行业的其他公司，并探索最新的技术和设计。
但是，为您的第一次贸易展做计划可能是一项无从下手的高任务。我们为您提供尽可能简单的服务，让您不仅要做到一切正确，还要在竞争对手和潜在客户面前尽最大努力。以下是10个专家提示，让您在旅程开始时看起来像专业参展商：
目标
在不知道您的目标是什么的情况下参加贸易展览会就像在不知道您想要销售什么的情况下制作广告一样 - 完全没用。
在为第一次活动集思广益寻找成功的方法时，您需要完成的第一个也是最不可或缺的任务是确定您的目标。你想通过参加展会实现什么目标？要记住的主要事情是，您在展会上所做的一切都必须为您的销售和营销目标带来价值。你是在这里树立品牌？产生潜在客户？加强你的伙伴关系？还是完全不同的东西？
确保您至少有一两个明确的目标。不要试图同时实现太多不同的东西，因为这可能会使您的销售团队负担过重，并且在您做出的每项决策时都会产生混淆。此外，确保您设定的目标是现实的和可实现的。如果你有不切实际的期望，那将导致不必要的成本和努力，当你无法达到你设定的目标时，会让你感到失望。
瞄准合适的人-潜在客户
一旦你明确了目标，你需要决定应该吸引哪些潜在客户以最好地服务他们。大多数贸易展览会都会有很多人参观。让自己提前了解被邀请的确切人数以及访客可能会遇到的问题。然后从众多参观者中找出你真正想要留下深刻印象的人。请参阅您设定的目标，以帮助您在此处做出决定。
建立您认为理想访客的个人资料。确保创建所有营销材料以专门针对此关键人群，并确保您的销售团队确切地了解他们需要与之交谈的人员类型。对潜在客户的清晰认识可确保您在展会上所做的一切都能产生正确的结果。
预算-预算是关键
任何营销计划的预算总是要求很高，但在贸易展览会上这更加真实。详细的预算可以是平稳，具有成本效益的展览与昂贵，无利可图的展览之间的差异。
在制定预算时，一个简单的提示是期望在营销，人员和实际构建展位上花费至少三倍于摊位空间的成本。同时确保有灵活性的空间，因为随着节目的进展，你可能会意识到你需要花费更多的钱来吸引一些观众，因为你已经看到了足迹。最后，对展会上的每件商品进行逐项成本细分，以便了解资金的用途。
这种细分将允许您评估哪些成本产生了结果，哪些没有产生结果，从而使您有机会使您的下一个节目更具成本效益。
选择合理的摊位位置
一旦我们提到的所有必需品到位，您必须做出的第一个决定是在哪里设置您的展览。问自己一些简单的问题，以确定最适合您的空间。你想进入或看到比赛后，你想吸引游客吗？你想在大牌旁边设置，以确保你获得更多的客流量，还是你会迷失在其中？活动的流量模式是什么？入口和出口在哪里？
这些问题的答案将帮助您确定最适合您摊位的位置。确保您获得最适合您需求的空间对于使您的贸易展参与成功至关重要。
理想的展台设计
您的展览设计可以决定您的展会效果。它应该具有关键点，合理展示公司信息以及良好互动交流。
所有这一切都取决于你设定的目标，这就是为什么我们反复强调第一步的重要性。您是否需要更多空间来展示产品和主持演示？您是希望为轻松的对话设置更多会议区域，还是为销售团队提供开放式的洽谈桌椅？你需要为品牌展示安排大空间吗？
如果设计不是您的专长，那么像红石展览这样的专业展览展示设计公司可以根据您的要求设计，制作和交付您的整个展览。这使您可以专注于您拥有更多知识的事项，同时为您的展位提供专家的变革。
技术-技术转折点
在今天的多媒体技术和自媒体时代，人们更容易与技术交互。这意味着将技术巧妙地整合到您的展位中可能会带来那些不愿意直接与您的销售团队进行对话的人。比如使用二维码综合介绍产品信息，电子书给客户详细介绍公司情况等等。
使用技术的一种有趣方式是在展位周围设置交互式屏幕。这吸引了游客，并为您提供了与他们交谈的机会，而无需雇用额外的人员。你也可以在循环播放引人注目的视频。这可以确保更多人进入您的空间并让他们在很大一部分时间内参与进来。
如上所述，贸易展的最大优势是建立数据库。收集名片是跟踪访问展位的人的好方法。确保您的销售团队了解这一点并从访客那里收集卡片。
其次，重要的是在每天结束时，您创建一个访问过的人的详细列表。您可以根据他们是业务合作伙伴，供应商还是客户对其进行分类。如果可能，让您的团队成员记下他们在与访问者互动期间收集的任何其他信息。这样，当您再次联系时，您可以留下良好的第二印象。
跟进跟进您的潜在客户
一旦你在访问过你的摊位的人的心中建立了自己，如果你希望将这个短暂的交换转变为持久的关系，保持联系是至关重要的。
为此，您应该尽快跟进您生成的潜在客户。向访问者展示您重视他们在展览中花费的时间，并且您渴望开始与他们合作或为他们工作。使用您的销售团队能够在展会上收集的任何其他信息，让您了解他们是谁以及他们做了什么。
理想情况下，跟进应该在演出的一个月内进行，因为人们可能不记得你是谁或忘记了在活动期间做出的任何承诺或决定。所以不要拖延并立即拨打电话！
总结
如果你已经遵循了我们所有的技巧，那么最后一部分应该相当容易。回顾您参与的节目的每个方面。您是否实现了目标？这笔钱是否值得回报？你有没有看到任何回报？对于首次参展商来说，这是完全正常的。你有没有得到你期望的那种足球？你能吸引合适的访客吗？
一旦你对你的表现进行了详细的研究，你就可以分析你成功的地方，你不知所措的地方，以及可能做些什么来确保你下次演出的结果更好。
现在你已经拥有了确保第一次贸易展成功所需的工具，你所要做的就是与红石展览联系沟通，让我们为您的参展项目提供咨询和服务，红石展览是中国最有经验的展览展示设计咨询公司之一。祝好运！