有没有做好展会时间进度表是展会成败的关键步骤。

然而，重要的营销计划常常被紧急的琐事所掩盖。由于最后期限的临近，我们会因为“做什么”而不是“为什么要做”而更加分心。

但是，计划营销事务同样重要。诸如您的展会活动目标，您的画册和工作人员的营销信息以及创建促销活动等将使更多合适的人员进入您的展位。

以下是您的计划的一些想法，无论是单个活动还是整个活动。营销和物流步骤是混合在一起的，因为您需要做到这两点才能真正成功。

展会开展倒计时六个月：

• 审核过去的目标：评估上一年的活动，看看有多少潜在客户转化为销售额，以及您的营销投资回报率。如果设定不同的目标，则衡量这些目标的回报。

• 设定新目标：为下次的贸易展览计划设定前两个或三个目标。

五个月了：

• 设定预算：根据去年的情况，您当前的财务状况，目标和机会调整预算。

• 选择活动和展位空间：评估活动时间表以确定哪些活动与目标市场最匹配，以获得最佳价值，并选择您将在这些活动中占用的空间（如果您尚未预留空间）。

• 评估展览：查看您当前的展会展示服务商：如果它仍然可以帮助您实现新的营销目标，请保留它。如果没有，开始研究新的展会设计搭建服务商。对于更大的展览，开始六个月或更长时间。对于小型展示或横幅展台，请在展会开始前两个月开始。

四个月了：

• 挑选展台工作人员：通过展位工作人员查看去年的合格潜在客户数，以便在即将到来的展会上找到您想要的工作人员。联系他们的经理询问他们是否可以参加。问你最好的展位工作人员，他们会推荐谁。

• 研究技术：考虑如何将技术集成到您的展览中，以帮助获得更多关注，讲述您的故事，并促进与会者和展位工作人员之间更好的对话。

• 邀请展览搭建商：如果要建立一个新的展会展台，请安排会议，与三个展览搭建商会面，并让他们接触您的主要展会营销决策者。

三个月了：

• 查看“参展商手册” - 展会活动中的书籍或网页，其中包含订购服务的所有表格。找到您需要的服务表单，并创建所有订购截止日期的主列表，并仍然可以获得折扣率。如果活动提前提供，请提前开始。

• 创建促销活动：为展前和展会促销活动提供头脑风暴的想法，这将有助于为您的展位带来更多合格的潜在客户，并帮助您的展台工作人员吸引与会者。

两个月了：

• 选择员工：完成您的展位工作人员选择。

• 安排旅行：在房价上涨之前预订展位工作人员的酒店和航班。

• 订购服务：根据参展商手册中的列表订购您需要的任何展示服务。

• 选择您的展览设计搭建供应商：然后继续快速，周到地回答他们的问题和图形艺术请求，以确保及时完成您的新展览。

• 订单促销：选择并订购您将在展前预订的任何促销商品。有些可能只需要几天，有些可能需要一个月，具体取决于制作和印记的位置。

•订购制服：如果您要为您的展台工作人员提供衬衫，裤子等，请立即订购。

一个月了：

• 发送促销：发送您的展前推广活动的第一波。

• 培训员工，第1部分：召开第一个展位人员配备会议，对您的主要客户档案和产品进行培训。

• 订购更多服务：从演出书中订购您需要的所有最终演出服务。

• 订购展示促销：选择并订购您将在展会上赠送的任何促销商品，并将它们运送到展会。

• 物流展品：将您的新展品运送到物流仓库，尽快将其寄出，以节省运费。

两周：

• 培训员工，第2部分：举行第二次展位人员培训会议，审查展位人员配置流程以及有关您的展览计划，促销活动，展位技术，会议城市和展示厅的信息。

• 发送更多促销活动：发送您的展前推广活动的第二波（如果通过群发邮件，邮件头等而非标准/批量费率，或者他们可能会在展会结束后到达！）

• 小物件供应：在您的展位中为工作人员提供所有必需品，例如钢笔，剪贴板，订书机，订书钉，水瓶，小吃，薄荷糖和抹布。

一周：

• 准备领导的行程安排：创建并收集领导行程计划，并指定将处理潜在客户的团队

• 确认展位到货：确保您的展品已到达展会

• 收集文件和备份：准备并打包一本主书或者包含您所有展台联系人的数据文件，包括您的展台工作人员，展览室和本地展示城市供应商（如红石展览）随身携带到展会。包含图形的艺术文件。

• 验证员工：与所有展位工作人员一起检查他们是否仍然准备参加展会; 如果需要可以获得替代品。

• 爱你的爱人： 对你的家人和朋友要特别好，因为你不会很快回到家中。

在展会上：

• 做到最好：聪明，冷静，勤奋，轻松，富有创造力。

•实现目标：执行展位人员配备，展会促销，潜在客户管理和展位物流的计划。

活动结束后：

• 回家：从旅行中获取您的家人和朋友的纪念品，最好是巧克力。

• 说谢谢：感谢您的展台工作人员和供应商。

• 实现您的潜在客户：获取承诺的数据包，并将销售线索交给您的销售人员。然后继续检查铅跟进。

• 检查成本：根据您的计划成本检查您的实际支出，看看您是否仍在预算内，以及原因如果没有预算。

• 衡量和分析：衡量您是否达到目标，并找出哪些是正确的，哪些可以改进。

• 报告结果： 让管理层了解您的表演目标，工作成效以及可以改进的内容。

给自己成功的机会。花时间制定可靠的计划，然后制定您创建的计划，涵盖物流和营销活动。