如何管理展会设计搭建的时间进度?
这里主要讲如果管理展台的搭建时间进度,即从展台道具入场到展台完全搭建完毕客户布置产品结束为止。对于大部分有经验的参展商来说,搭建完成的时间是最紧急也最关切的问题。特别是对于有相当数量产品需要安装和布置的参展商来说,时间更是最致命的因素。可是对于所有的展会来说,进场安装布置的时间都是有限的,一般是2天,早上9点到晚上9点或10点,极少数的展会给3天的布展时间,相对来说充足一些。
对于展会布展公司来说,一个展会不止搭建一家展位,一般至少4-5个展位,有些更夸张可能超过10个。当然并不是说安装的展位数量越多就一定出问题,安装的数量少就不出问题。最关键还是看是否有合理科学的进行时间进度管理。
下面讲一下红石展览在时间进度管理上的一些经验,供大家交流:
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首先,要提前做规划。这里并不是说要怎样规划或者规划什么内容,而是说要有提前做规划这个动作。
其次,规划的内容。主要是三个维度的:人员的规划(哪些人负责哪些展位),物料的规划(配套的工具和材料是否到位,什么时候到位),时间进度的规划(第一天做到哪种程度,需要完成什么工作)。
最后,就是执行的情况。需要负责人监督执行的情况。如果有遇到没有完成计划的,需要有应急预案或者临时讨论解决问题,提前判断是否需要第一天申请加班,尽可能不要把问题推到第二天去解决,能够第一天解决的问题坚决第一天解决,因为第二天的问题一定比第一天多(这是多年经验的总结)。
内容上其实不复杂,就是大概这样的三类,能否把这三个步骤完成并执行到位,从大概率上来说出时间进度上不会出太大问题了。