对于展会设计和搭建的工作没有完善的知识指导，从多年的设计搭建工作中不断总结一些经验教训，整理一下希望能对后续的展会设计搭建工作起到积极作用。

凡事预则立不预则废，这个亘古不变的道理放到展会设计搭建的工作中也是如此。说起来简单，但是实际操作中能够执行完成的应该不多。这也是为什么很多参展商遇到的头疼的问题，总是在各种展会搭建中不顺利。

该如何做规划和计划，对于展台设计搭建的工作来说，虽然说每次的具体工作都不尽相同，条件和环境也不一样，但是还是有很多共通性的。比如：

首选要提前考虑结构的问题，对于不确定没有把握的结构，需要提前多次核实和确认，不要出现到了现场才发现结构有问题，这种情况现场很难解决，基本会造成不可挽回的损失。所以提前核对结构非常有必要。

其次对于报图截止日期、具体进场时间是否提前核实。工人进场之前有没有把所有进场手续办理完结，是否每个工人都有进场证件，是否每个人都有安全帽或者其他当时大会规定的其他设备。对于需要提前用电的工种，是否有申请临时用电，对于整体展台的用电量，是否提前核算过，申请的电箱是否预算充足。所有的这些不起眼的小细节，都可能是影响进度，耽误工人工作的制约因素。

另外，针对现场的物料需求清单，是否整理一份核对单，一一核实所有物料是否到位，对于临时增加的物料，是否有安排专人专款落实购买。

最后计划其实不仅仅是进场前，在施工过程中，也需要制定计划，第一天结束后，针对第二天需要增加的物料，需要改进或者完善的细节，是否有沟通清晰，以清单的形式通知工人。

做计划不是简单的表面工作，而是一种做事的思维，把问题考虑在前面，提前做好应对和措施，防止到了现场临时救火，往往既耽误了进度，又影响了质量，导致了整体的服务水平下降。

以上是关于提前做计划对展会设计搭建的一些理解。