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挑选完美展会摊位的7个技巧
发布时间:2018/12/19 18:04:33     来源:    浏览次数:2121

贸易展览都是关于曝光率的。你可能会在展馆中拥有最大,最闪亮的展台,等待有兴趣的观众发现,但除非人们能够在不需要努力寻找的情况下真正看到它,否则没有用。随着参展商数量的增加,杂乱的数量越来越多,这不是一件好事。虽然在展会现场没有一个最完美的位置可以保证您的展览有无穷无尽的人流和曝光率,但某些区域优于其他区域。

 

当然,这在很大程度上取决于你是谁,你提供什么,你卖给谁,以及你的营销策略是什么。但最终,您的目标应该是让目标客户轻松地在混乱的会展现场中找到您。

在即将到来的贸易展览会上预订展位时,您可以记住以下几点提示和技巧:

 

一、尽早与主办方建立联系

第一次参展和经验丰富的参展商的最大的区别,是你决定参加贸易展后应该做的第一步。展会主办方倾向于给个人关系比较熟悉的人以更低的费率预订场地上最令人垂涎的位置。事实上,他们甚至可以利用自己的知识和经验来推荐特定展馆的最佳位置。

您可以通过尽早与他们建立关系来充分利用这一点,至少在约定展位开始前几个月。它不仅可以让您有机会在最耀眼的位置安排您的展台,而且从长远来看也可以为您的公司节省大量资金。但是,您必须确保在整个一年中与组织者保持良好的关系,而不仅仅是在展会即将来临时。

 

二、选择位置研究场地的历史

说到关于展馆中哪些位置是最佳,确保一个有利位置的另一个好主意是深入研究前几年展览中心的楼层布局。通常情况下,它们往往每次都很相似,这就是规则,因为可预测性可以让您准确地了解这次平面图的外观。甚至可以研究展馆中的其他展会的现场情况,人流方向也是有参考意义的。

您可以要求展会的管理团队为您提供这些布局的副本。一旦掌握了它们,就要开始关注行业内龙头企业的位置与它们产生的流量进行比较。您可能会在展位空间分配和获得的关注量之间找到一种模式或共同的联系。然后,您可以使用此有价值的信息来确定要设置的位置。

 

三、做好预算

如果您已经在贸易展览期间达到了展位预订的阶段,那么您可能已经为每项任务起草了预算。在活动中实现创收的潜力可以帮助您确定将成为您品牌展台位置的完美地点。

看看你为展位留出的资金。它们可能足够高,可以在最受欢迎的位置上安排您的展台设计,确保更多的关注,或者它们可能足以让你在展会现场中获得与最大品牌相近的位置。确保你不要过度花钱并花费更多的钱,因为你仍然需要考虑其他费用,如展台设计搭建费,旅行,整个工作人员的住宿,设置和拆卸展位的人力,赠品等等。根据您的能力,您将更容易理解您掌握的空间。

 

四、知道你的邻居

这个提示特别适合那些经常在聚会上迟到并且在预定展位筹备工作上落后的人。在这一点上,大部分的好的位置已经被预定了,这就需要你作出一些选择。因此最好根据您所关注的区域内和周围的参展商做出决定。

如果有参展商与您的品牌和潜在目标客户人群相似,请立即预订一个展位!假设您的邻居在预订位置之前进行了研究,您可以利用他们的发现并吸引目标买家到您的展示位置。

然而,这并不一定需要在展馆中最炫耀的展台旁边建立自己的展位 - 你可能会在他们面前显得黯淡。

 

五、区分人流量大和人流量拥堵

当然,在高流量区域预留空间是最明智的做法,但了解流量和瓶颈之间的区别至关重要。这种区别可以是一个很好的界限,但是如果你进行研究,你就可以绘制它。由于展览布局的自然流动,人流量大的区域是观众无法聚集的区域。比如有些电梯口的位置,人流量最大,但是人群往往不会驻足停留。

另一方面,全面拥挤是由于同时某个区域的人数庞大造成的,导致混乱,并且更难以启动有意义的对话。虽然交通可以对您的投资回报率产生积极影响,但拥堵可以成功地抑制投资回报率。这就是为什么,在预订展位之前,您需要确保您处于最佳交通区域,不会有变成交通堵塞的风险。

 

六、最好知道Bigger并不总是更好

与您所相信的相反,展会上最大的展位并不总是最好的。有多种元素用于确定展位的正确尺寸,这本身就是决定您应该预订的空间类型的因素。

从现实的角度来看,闪亮的高科技展位通常被视为缺乏实质内容,观众倾向于走过这些展览,因为他们感到不知所措。在规划您的展会展位和展台设计时,请站在您的目标买家的立场,并考虑他们可能想要看到和体验的东西。

如果您从事销售电子产品的业务,那么您理想的消费者完全有可能更喜欢与销售人员进行一对一的互动,而不是与大量人群混在一起 , 即使是小型展位也可以帮助您实现这一目标。关于小面积展台设计搭建应该怎么规划才具有最好影响力,红石展览有一篇文章专门介绍。

如果您打算将潜在客户转变为客户,那么您必须满足您的潜在客户的特定要求和兴趣。根据您的销售对象,您可以选择适合您和他们的空间。

 

七、找一个值得的合作伙伴

是的,贸易展览本质上是数百个品牌之间的竞争,引起特定人群的关注 - 但这并不意味着您不能与其他参展商结盟并从中互惠互利。与其他品牌相结合,可以补充您的形象和产品,可以帮助您实现从削减成本到资源倍增,为访客提供宝贵经验,最重要的是确保最优秀的展台设计和展台位置等所有方面。

比如一个产业链上下游企业组团参展,打造成一个一站式采购展台,对于潜在客户来说也是便利的,实现1加1大于2的效果。

但在您决定将这种关联带到贸易展览会之前,请记住确保它有意义。你应该得到与你的伙伴一样多的东西,反之亦然。此外,您希望与拥有展位空间的人员合作,以满足您的想法和员工。一个拥有四面开口展位的公司是一个很好的选择,因为它可以让你背靠背设置你的展台,为两个品牌提供相同的曝光率。

 

展位选择不是偶然的,而是精心选择的。它可能不是定义您在展会上取得成功的全部和最终因素,但它肯定会通过影响您的现场流量并最终影响您的目标来帮助您实现目标。投资回报率。

无论您是选择立即吸引眼球的巨大的前中心展位,还是选择跨越贸易展览场地的几个小展位,在早期确定合适地点的详细计划是获得杠杆作用的第一步也是最重要的一步超过你的竞争对手 所以,明智地选择。

 

 

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